1 Algemeen
Het Agentschap Integratie en Inburgering (hierna “AgII” of “wij’”) hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe het AgII uw persoonsgegevens verwerkt en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) naleeft.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van een sollicitatie en het daaropvolgend sollicitatieproces naar aanleiding van een vacature die door het AgII is geplaatst.
Deze privacyverklaring moet worden samen gelezen met het cookiebeleid.
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd, bijvoorbeeld naar aanleiding van nieuwe functies op de website of om te voldoen aan nieuwe wettelijke, contractuele of administratieve verplichtingen. We raden u dan ook aan om deze privacyverklaring regelmatig te consulteren. Belangrijke wijzigingen zullen we via onze website aankondigen. Deze versie van de Privacyverklaring werd op 11/04/2023 voor het laatst gewijzigd.
2 Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
AgII is de verwerkingsverantwoordelijke.
AgII is een private stichting naar Belgisch recht, met haar maatschappelijke zetel te Havenlaan 86C/ 212, 1000 Brussel, geregistreerd in de kruispuntbank der ondernemingen onder het nummer 0543.307.391.
Contactgegevens AgII:
vacatures@integratie-inburgering.be
Tel: 02 701 79 00
U kan ook contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming: dpo@integratie-inburgering.be.
3 Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Naargelang het geval, verzamelen wij uw persoonsgegevens rechtstreeks bij u of bij een derde.
Gegevens verzameld bij uzelf
Wij verwerken persoonsgegevens die u ons bezorgt in het kader van uw kandidatuur, het daaropvolgend sollicitatieproces en alle communicatie-uitwisseling met het AgII.
Gegevens verzameld bij een derde
Wij kunnen uw persoonsgegevens ook bij een derde verzamelen. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer externe job-websites of platformen en/of uitzendkrachtbureaus ons uw kandidatuur overmaken.
In sommige gevallen, verzamelen wij uw persoonsgegevens bij publieke bronnen (bv. sociale media).
4 Welke gegevens verzamelen wij?
4.1 Sollicitatiegegevens en profielgegevens
Wanneer u zich kandidaat stelt voor één van onze vacatures, geplaatst op onze job-site, op de CV-Warehouse website, op onze sociale media of op een externe job-site, verwerken wij alle persoonsgegevens die u ons in het kader van uw sollicitatie bezorgt.
Wij verwerken deze gegevens om:
- uw kandidatuur in het licht van één of meerdere van onze vacatures te kunnen beoordelen;
- indien u toestemming geeft - uw persoonsgegevens na afloop van het sollicitatieproces te bewaren, zodat wij u in de toekomst kunnen contacteren indien u een geschikte kandidaat lijkt voor een nieuwe vacature; en
- om uw vragen te kunnen beantwoorden, u te kunnen contacteren en met u te kunnen communiceren.
De specifieke persoonsgegevens die wij verwerken, hangen af van de vacature en uw antwoorden, maar kunnen algemeen worden ingedeeld in de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- contactgegevens en identificatiegegevens (inclusief eventueel foto of videomateriaal);
- domiciliegegevens;
- beroeps(ervaring);
- onderwijs en opleiding;
- vaardigheden en competenties;
- referenties;
- curriculum vitae;
- motivatiebrief;
- communicatie met het AgII.
Wij verwerken eveneens persoonsgegevens die niet onder deze categorieën van persoonsgegevens vallen, indien u ons deze vrijwillig bezorgt in het kader van uw sollicitatieprocedure.
Als u ons toestemming geeft, kunnen wij contact opnemen met de door u aangeduide referenties of uw voormalige werknemers.
Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- uw toestemming (artikel 6.1.a AVG); of
- om maatregelen te nemen vóór de sluiting van de overeenkomst (artikel 6.1.b AVG)
- onze taak van algemeen belang (artikel 6.1.e AVG).
Wij bewaren deze persoonsgegevens minstens gedurende het sollicitatieproces. Na afloop van het sollicitatieproces, vragen wij uw toestemming om uw persoonsgegevens te mogen bewaren in onze wervingsdatabank met het doel om u te kunnen contacteren over toekomstige vacatures. Indien u toestemt, worden uw persoonsgegevens voor een periode van 24 maanden bewaard in onze wervingsdatabank. Bij het verstrijken van deze periode, vragen wij u om uw toestemming te verlengen. U kan op elk moment uw toestemming intrekken.
5 wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?
Het AgII doet een beroep op derde partijen om bepaalde (verwerkings-)activiteiten uit te voeren. Het AgII sluit een verwerkersovereenkomst met de partijen die voor de uitvoering van hun diensten toegang (kunnen) hebben tot persoonsgegevens.
De verwerkers op wie het AgII een beroep doet:
CVWarehouse NV (hierna “CVW”) voor het aanbieden en hosten van onze job-site en rekruteringstools. U kan de privacyverklaring van CVW raadplegen op hun website, alsook het cookiebeleid van CVW.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan andere partijen, behalve wanneer dit door de wet of een gerechtelijk bevel zou worden vereist.
6 Plaats waar wij uw gegevens verwerken
Het AgII verwerkt uw persoonsgegevens binnen de lidstaten van de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte.
7 Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen redelijke beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen de vernietiging, het verlies, de wijziging of enige andere ongeoorloofde verwerking.
Uw persoonsgegevens worden in bepaalde gevallen geëncrypteerd en toegang wordt enkel verleend tot toegestane personen na het doorlopen van identificatie-en authenticatieprocedures.
8 Links naar andere websites
De website van het AgII kan verwijzingen (bijvoorbeeld via hyperlinks) bevatten naar andere websites, die door andere bedrijven worden aangeboden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze websites. Wij adviseren u om het privacy beleid van deze websites te controleren.
9 Wat zijn uw rechten?
Als betrokkene heeft u het recht om:
- kosteloos toegang te verkrijgen tot de persoonsgegevens die wij over u verwerken;
- te verzoeken dat onjuiste persoonsgegevens worden verbeterd;
- te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden gewist, voor zover wij geen wettelijke verplichting hebben om deze persoonsgegevens te bewaren;
- te verzoeken dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt;
- te verzoeken om uw recht op dataportabiliteit uit te oefenen;
- bezwaar te uiten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
Sommige van deze rechten kunnen slechts onder bepaalde voorwaarden worden uitgeoefend.
Indien de verwerking van uw gegevens is gesteund op toestemming, heeft u het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking van uw toestemming heeft plaatsgevonden.
U kunt uw verzoek per e-mail sturen naar vacatures@integratie-inburgering.be of per post naar bovenstaand adres. Om uw privacy en veiligheid te beschermen, kunnen wij redelijke stappen ondernemen om uw identiteit te verifiëren alvorens uw verzoek te verwerken.
Overeenkomstig artikel 77 van de AVG heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteiten:
- De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Deze kan u per post bereiken op het adres te Drukpersstraat 35, 1000 Brussel of per e-mail op het volgende adres: contact@apd-gba.be.
- De Vlaamse Toezichtcommissie. Deze kan u per post bereiken op het adres te Koning Albert II-laan 15 bus 149, 1210 Brussel of per e-mail op het volgende adres: contact@toezichtcommissie.be.
10 Hoe kan u ons contacteren?
Indien u verdere vragen heeft over deze website of over deze privacyverklaring kan u ons contacteren:
- Via e-mail op het volgende e-mailadres: vacatures@integratie-inburgering.be
- Via telefoon op het volgende nummer: 02 701 79 00
- Per post op het volgende adres: Havenlaan 86C bus 212, 1000 Brussel
