1 Algemeen
Het Agentschap Integratie en Inburgering (hierna “AgII” of “wij’”) hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe het AgII uw persoonsgegevens verwerkt en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) naleeft.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het gebruik van beeld- en geluidsmateriaal van klanten, voor promotionele doeleinden (flyers, brochures, website, sociale media …).
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. We raden u dan ook aan om deze privacyverklaring regelmatig te consulteren. Belangrijke wijzigingen zullen we via onze website aankondigen. Deze versie van de Privacyverklaring werd op 05/07/2023 voor het laatst gewijzigd.
2 Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
AgII is de verwerkingsverantwoordelijke.
AgII is een private stichting naar Belgisch recht, met haar maatschappelijke zetel te Havenlaan 86C/ 212, 1000 Brussel, geregistreerd in de kruispuntbank der ondernemingen onder het nummer 0543.307.391.
Contactgegevens AgII:
communicatie@integratie-inburgering.be
Tel: 02 701 79 00
U kan ook contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming: dpo@integratie-inburgering.be.
3 Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen uw persoonsgegevens rechtstreeks bij u.
Wij verwerken persoonsgegevens die u ons bezorgt in het kader van beeld- en of geluidsopnames die gemaakt worden en alle communicatie-uitwisseling daaromtrent met het AgII.
4 Welke gegevens verzamelen wij?
4.1 Profielgegevens
Wanneer u toestemming geeft voor het maken van beeld- en/of geluidsopnames voor promotionele doeleinden, verwerken wij alle persoonsgegevens die u ons in het kader van uw toestemming bezorgt.
Wij verwerken deze gegevens om:
- uw kandidatuur in het licht van de profielen waar we naar op zoek zijn in onze communicatie te kunnen beoordelen;
- indien u toestemming geeft - uw persoonsgegevens na afloop van de opnames te bewaren, zodat wij u in de toekomst kunnen contacteren indien u een geschikte kandidaat lijkt voor nieuw beeld- en/of geluidsmateriaal; en
- om uw vragen te kunnen beantwoorden, u te kunnen contacteren en met u te kunnen communiceren.
De specifieke persoonsgegevens die wij verwerken, hangen af van waar wij specifiek naar op zoek zijn, maar kunnen algemeen worden ingedeeld in de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- contactgegevens en identificatiegegevens (inclusief eventueel foto- of videomateriaal);
- domiciliegegevens;
- beroeps(ervaring);
- onderwijs en opleiding;
- vaardigheden en competenties;
- verblijfsstatuut;
- nationaliteit;
- communicatie met het AgII.
Wij verwerken eveneens persoonsgegevens die niet onder deze categorieën van persoonsgegevens vallen, indien u ons deze vrijwillig bezorgt.
Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- uw toestemming (artikel 6.1.a AVG); of
- onze taak van algemeen belang (artikel 6.1.e AVG).
Wij bewaren deze persoonsgegevens gedurende maximaal vijf jaar. Bij het verstrijken van deze periode, vragen wij u om uw toestemming eventueel te verlengen. U kan op elk moment uw toestemming intrekken.
5 Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan andere partijen, behalve wanneer dit door de wet of een gerechtelijk bevel zou worden vereist.
6 Plaats waar wij uw gegevens verwerken
Het AgII verwerkt uw persoonsgegevens binnen de lidstaten van de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte.
7 Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen redelijke beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen de vernietiging, het verlies, de wijziging of enige andere ongeoorloofde verwerking.
Uw persoonsgegevens worden in bepaalde gevallen geëncrypteerd en toegang wordt enkel verleend tot toegestane personen na het doorlopen van identificatie- en authenticatieprocedures.
8 Wat zijn uw rechten?
Als betrokkene heeft u het recht om:
- kosteloos toegang te verkrijgen tot de persoonsgegevens die wij over u verwerken;
- te verzoeken dat onjuiste persoonsgegevens worden verbeterd;
- te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden gewist, voor zover wij geen wettelijke verplichting hebben om deze persoonsgegevens te bewaren;
- te verzoeken dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt;
- te verzoeken om uw recht op dataportabiliteit uit te oefenen;
- bezwaar te uiten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Sommige van deze rechten kunnen slechts onder bepaalde voorwaarden worden uitgeoefend.
Indien de verwerking van uw gegevens is gesteund op toestemming, heeft u het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking van uw toestemming heeft plaatsgevonden.
U kunt uw verzoek per e-mail sturen naar communicatie@integratie-inburgering.be of per post naar bovenstaand adres. Om uw privacy en veiligheid te beschermen, kunnen wij redelijke stappen ondernemen om uw identiteit te verifiëren alvorens uw verzoek te verwerken.
Overeenkomstig artikel 77 van de AVG heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteiten:
- De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Deze kan u per post bereiken op het adres te Drukpersstraat 35, 1000 Brussel of per e-mail op het volgende adres: contact@apd-gba.be.
- De Vlaamse Toezichtcommissie. Deze kan u per post bereiken op het adres te Koning Albert II-laan 15 bus 149, 1210 Brussel of per e-mail op het volgende adres: contact@toezichtcommissie.be.
9 Hoe kan u ons contacteren?
Indien u verdere vragen heeft over onze promotieactiviteiten of over deze privacyverklaring, kan u ons contacteren:
Via e-mail op het volgende e-mailadres: communicatie@integratie-inburgering.be
Via telefoon op het volgende nummer: 02 701 79 00
Per post op het volgende adres: Agentschap Integratie en Inburgering, dienst Communicatie, Havenlaan 86C bus 212, 1000 Brussel
